¿Por qué es importante el documento de respaldo para el pago de nómina electrónica?
El documento de soporte electrónico de la nómina se utiliza para respaldar los costos y las deducciones del impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado deducible (si corresponde) que surgen de pagos o abonos de cuenta relacionados con el empleo, las pensiones o la nómina y las relaciones regulatorias. Consiste en el valor total de los salarios acumulados, los salarios deducidos y la diferencia entre ellos.
Para la validación de la Dian se debe entregar de forma independiente por cada empleado comunicando el valor de los gastos laborales mensuales.
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¿Cuáles son las fechas límites para transmitir a la Dian el documento de soporte de pago de nómina electrónica?
- Las fechas dependen de la cantidad de trabajadores que tenga en nómina la entidad, dando inicio en septiembre con los que tengan más de 250 trabajadores.
- Para aquellos que tengan de 101 a 250 trabajadores deben reportar en noviembre la nómina de octubre.
- Para las entidades que tengan de 11 a 100 trabajadores deben reportar en diciembre la nómina de noviembre.
- Y para aquellos que tengan de 1 a 10 trabajadores deben reportar en enero del 2022 la nómina de diciembre.
Calendario de documento soporte de pago de nómina electrónica:
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Beneficios:
- Se pueden utilizar las deducciones y los gastos relacionados con la nómina avalados por la DIAN en la declaración de renta.
- Desmaterializar los recibos fiscales para facilitar la consulta y seguimiento.
- Acceso a los mejores servicios online: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
- Mantener información actualizada sobre gastos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN.
- Cancelación de trámites administrativos, como la emisión de certificados de pago de salarios de empleados a terceros interesados; ellos podrán comprobarlo directamente en DIAN.
Revisa los requisitos con los que debe contar el documento soporte de pago de nómina electrónica en la Resolución 000013 de 11-02-2021.