De acuerdo a la circular informativa No. 3895 de 2017 de la SNR, se estipula que los Notarios deberán informar a la Subdirección de Cobranzas de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), sobre los trámites de sucesión y de insolvencia de persona natural no comerciante que se hayan iniciado a partir del 29 de diciembre de 2016 y los que se inicien al futuro.
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Por consiguiente, a fin de dar cumplimiento a lo anterior, los funcionarios ante quienes se adelanten o tramiten sucesiones, cuando la cuantía de los bienes sea superior a 700 UVT deberán informar previamente a la partición el nombre del causante y el avalúo o valor de los bienes.
Si dentro de los veinte (20) días siguientes a la comunicación, la Administración de Impuestos no se ha hecho parte, el funcionario podrá continuar con los trámites correspondientes.
De tal manera, si cumple el monto de la cuantía, se debe enviar el reporte a la UGPP de la siguiente forma:
- Para su radicación, se debe ingresar al siguiente vínculo:
- Seleccione del menú Trámites Parafiscales, la opción 09 Reporte de Sucesiones, a continuación de clic en Iniciar Trámite. Si no dispone de un usuario para acceder, debe registrarse.
- Realizar el reporte, donde debe registrar la información solicitada por la Subdirección de Cobranzas. A continuación se muestra un ejemplo de cómo poder realizar la petición:
De acuerdo a la Circular Informativa No 3895, de fecha 1 de Septiembre 2.017 y a efectos de dar aplicación a la ley 1819 de 2016, por medio de la presente me permito comunicar que mediante ACTA NÚMERO XX de fecha 24 de Septiembre 2.019, se inició el trámite de la liquidación notarial de la SUCESIÓN INTESTADA del (la) causante XXXX, quien en vida se identificaba con la cédula de ciudadanía número XXXX expedida en XXX, cuyo activo liquido asciende a la suma de TREINTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($32.500.000.00).
- Finalmente se debe llenar todos los datos requeridos por el sistema de la UGPP y adjuntar oficio y defunción del trámite del causante en formato pdf.
- Recibirá en el email registrado el radicado del trámite realizado. También podrá consultar el estado de su trámite en la misma plataforma.