La Superintendencia Delegada para el Notariado por medio de la circular 3635 del 8 de noviembre de 2019, solicita a todos los despachos notariales del país, se le envíe vía correo electrónico, las hojas de vida de los notarios titulares y encargados a más tardar el 2 de diciembre del año en curso. Lo anterior en cumplimiento de sus funciones de:
\”Responder por la guarda y custodia de las hojas de vida de los Notarios y ex Notarios.
Certificar el ejercicio del cargo de notario, sus antecedentes disciplinarios y demás novedades, previa solicitud de los mismos o de autoridad competente\”
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Acorde a los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación mediante la Circular 004 de 2003, cada expediente de Historia Laboral debe contener como mínimo los siguientes documentos:
- Acto administrativo de nombramiento (Se deben reportar todos los nombramientos, independientemente de la calidad en la que haya sido designado).
- Oficio de aceptación del nombramiento.
- Cédula de Ciudadanía.
- Registro Civil de Nacimiento.
- Hoja de Vida (descargar Formato Único Función Pública).
- Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo.
- Acta de posesión.
- Certificado de Antecedentes Penales.
- Certificado de Antecedentes Fiscales.
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
- Declaración de Bienes y Rentas (descargar formato bienes y renta ).
- Afiliaciones a: Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc.
Los notarios deberán enviar su historial laboral, así como el de las personas postuladas por el notario(a) titular durante sus ausencias temporales y ostentan la calidad de notario(a) encargado(a); en un término de quince (15) días hábiles contados a partir del 12 de noviembre de 2019, a la cuenta de correo hvnotarios@supernotariado.gov.co
La información a enviar deberá estar almacenada en formato PDF e incorporada en una carpeta digital identificada por cada despacho notarial.