El reporte de información exógena ante la DIAN puede ser un proceso complejo, y los errores en su presentación pueden generar sanciones y revisiones fiscales. En este artículo, analizamos los errores más frecuentes que cometen los notarios y cómo evitarlos.
1. Errores más comunes
Entre los errores más comunes encontramos:
- Reporte de información incompleta o errónea.
- No utilizar los formatos exigidos por la DIAN.
- Confusión en los valores reportados (por ejemplo, registrar valores brutos en lugar de valores netos).
- Omisión de datos de clientes.
2. Uso de herramientas tecnológicas para evitar errores
El uso de software especializado puede ayudar a reducir errores al automatizar el proceso de recopilación y envío de información. Las notarías deben invertir en sistemas actualizados y en capacitación para su personal.
3. Importancia de la validación previa
Antes de presentar la información ante la DIAN, es recomendable realizar una validación interna para detectar posibles inconsistencias y corregirlas a tiempo.
Conclusión
Evitar errores en el reporte de información exógena es clave para el cumplimiento tributario. La implementación de tecnología y buenas prácticas notariales pueden hacer la diferencia.