Recuerde que a partir del 1 de febrero del 2018, la SNR recibe los archivos DMP o la copia de seguridad (backup) del Sistema de Información Notarial -SIN- (de las notarías que tienen este aplicativo), que no sustituye la OBLIGACION de enviar el Informe Estadístico Notarial (IEN) de todas las notarías del país.
Modo de envío:
El informe se debe enviar firmado y escaneado en formato de PDF, ÚNICAMENTE desde el correo electrónico institucional de la notaria al correo electrónico institucional de la Superintendencia teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- El tamaño escaneado sea adecuado, legible para su correspondiente verificación y registro.
- El informe Estadístico debe estar diligenciado en su totalidad.
- El Informe Estadístico Notarial también se puede enviar en forma física (impresa), a través de mensajería, confirmando en ambos casos, el envío y la recepción.
- CONNOTAR es una firma especializada en consultoría notarial. Generamos contenido, desarrollamos aplicativos software y asesoramos a las notarías de Colombia en el cumplimiento normativo. Comuníquese llamando al PBX (1)9185050 o vía Whatsapp al 3107623661
Los anexos del informe deben permitir su verificación, para lo cual se hace necesario que:
- Las fotocopias o copia escaneadas de las consignaciones, tengan un tamaño que permita apreciar claramente el número de la cuenta valor consignado, el timbre de la caja registradora y el sello del banco.
- Los formularios que se adjuntan, sean completamente legibles, entendibles y revisados antes de su envío (escaneados o fotocopiados) y que la información allí registrada este totalmente clara.
Correos asignados para el envío del IEN de las notarías:
| CORREO ELECTRONICO | DEPARTAMENTOS | EXTENSION |
| fonnotarios1@supernotariado.gov.co | ATLANTICO, CALDAS, NARIÑO, NORTE DE SANTANDER, HUILA, AMAZONAS Y PUTUMAYO | 1387 |
| fonnotarios2@supernotariado.gov.co | BOLIVAR CAUCA, CUNDINAMARCA,SAN ANDRES,
SUCRE Y VAUPES |
1385 |
| fonnotarios3@supernotariado.gov.co | CASANARE, CORDOBA, GUAIMA, GUAVIARE, TOLIMA Y
VALLE |
1327 |
| fonnotarios4@supernotariado.gov.co | BOGOTA, CESAR META, RISARALDA Y CHOCO | 1097 |
| fonnotarios5@supernotariado.gov.co | BOYACA, MAGDALENA, GUINDO, SANTANDER Y
VICHADA |
1386 |
| fonnotarios6@supernotariado.gov.co | ANTIOQUIA, ARAUCA, CAQUETA Y GUAJIRA | 1366 |
Cronograma de Envío:
De otra parte, las fechas máximas de pago (aportes y recaudos a favor del Fondo Cuenta Especial de Notariado y recaudos a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro) y el envío de los informes Estadísticos Notariales con sus soportes, requisitos legales únicos e indispensables, para poder acceder al beneficio del subsidio, durante la vigencia 2018, son:
Leer también Ahora El Pago Del Recaudo Notarial Es OnLine
|
FECHA MÁXIMA DE ENVIO |
||
|
INFORME ESTADÍSTICO NOTARIAL 2018 |
MES |
DÍA |
| ENERO | FEBRERO | 15 |
| FEBRERO | MARZO | 15 |
| MARZO | ABRIL | 16 |
| ABRIL | MAYO | 15 |
| MAYO | JUNIO | 15 |
| JUNIO | JULIO | 16 |
| JULIO | AGOSTO | 15 |
| AGOSTO | SEPTIEMBRE | 17 |
| SEPTIEMBRE | OCTUBRE | 16 |
| OCTUBRE | NOVIEMBRE | 15 |
| NOVIEMBRE | DICIEMBRE | 5 |
| DICIEMBRE | ENERO 2019 | 15 |
Se reitera el cumplimiento de la Circular No.1703 de del 01 de diciembre de 2014, que estableció: \”…las Notarías que cuentan con el Sistema de Información Notarial (SIN) que el proceso de facturación de los actos notariales se deben realizar por este aplicativo y no manual. De igual forma se les instruye que para el caso de las notarías subsidiadas es de obligatorio cumplimiento el Sistema de Información Notarial SIN.\”
De otra parte, es preciso destacar que de no darse el envío del Informe Estadístico Notarial junto con los soportes de los pagos en la fecha y en las condiciones indicadas, de conformidad con el Articulo 124 del Decreto 2148 de 1983, Acuerdo 01 de 2010, proferido por el Consejo Asesor del Fondo Cuenta Especial de
Notariado, Instrucciones Administrativas 22 de 2005 y 14 de 2009, se perderá el subsidio correspondiente al mes en que incurrió el incumplimiento, al tenor de lo contenido en los parágrafos del Artículo 14 de la Ley 29 de 1973 y el del Artículo 22 del Decreto 027 de 1974.
Fuente: Instrucción Administrativa #9 del 12 de abril de la SNR