A continuación se relacionan varios trámites que se deben realizar para la correcta operación de la notaría:
TRAMITES ANTE LA DIAN
Recuerde que el libro de Ingresos y Egresos debe ser sellado por la DIAN, y que en el momento de ir a sellarlos debe llevar consigo los siguientes documentos:
*Fotocopia de cédula de ciudadanía
*Fotocopia de Acta de nombramiento
*Fotocopia de Decreto de Posesión
*Poder especial autenticado para realizar el trámite
Adicionalmente se debe tramitar la actualización del RUT y la solicitud de firma electrónica para trámites virtuales en la plataforma MUISCA de la entidad
TRAMITES ANTE LA SUPERINTENDENCIA
* El reporte de actos notariales se debe diligenciar en línea en los siguientes vínculos
- Actos Jurídicos Notariales: http://goo.gl/forms/82SeM5OVuV
- Interdicciones Judiciales: http://goo.gl/forms/RU2e9EM2LC
- Uniones Maritales Entre Personas del Mismo Sexo: http://goo.gl/forms/gtCZuErpG4
*Para el reporte de las sucesiones se debe registrar con la superintendencia, para que le envíen usuario y contraseña.
soporte.sin@supernotariado.gov.co
Teléfono: +57 (1) 328 21 21 – ext 1224
TRAMITES CON LA REGISTRADURIA
* Reporte inscripciones y copias (FORMATO REGINAL-2017): este debe diligenciarse con el total de actos de registro civil, tanto inscripciones como copias de registros civiles, el total recaudado por estos. El aporte que se debe consignar a través del banco agrario en el convenio 11127, la referencia es el número de cc del doctor, luego de diligenciado el archivo se envía a recaudos.notaria@registraduria.gov.co
* Para defunciones se debe solicitar usuario y contraseña en la Registraduría:
bcquintero@registraduria.gov.co , jerincon@registraduria.gov.co y leleon@registraduria.gov.co o comunicarse al teléfono 2202880 extensiones 1255, 1294, 1291, 1537 con los funcionarios Blanca Cecilia Quintero, John Edward Rincón o Luis Eduardo León de la Gerencia de Informática.
REPOSITORIO DE PODERES:
Para el repositorio de poderes se debe enviar el documento adjunto FORMA CREACION USUARIOS-VUR debidamente diligenciado y firmado a la Mesa de Ayuda Vur: mesadeayudavur@supernotariado.gov.co
MINISTERIO DE JUSTICIA:
*Todas las conciliaciones realizadas en la notaría deben ser reportadas al Ministerio de Justicia a través de la siguiente página:
https://www.sicaac.gov.co/Seguridad/Registro
Si no cuenta con usuario, debe solicitarlo al mail: conciliacion@minjusticia.gov.co
CANCILLERIA:
* Se debe realizar el registro de firma del notario y del notario encargado (para este, cada vez que sea nombrado como notario encargado y que autentique un documento que requiera apostilla).
Lo puede realizar a través del siguiente link, adjuntado los documentos que allí solicitan.
http://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/registroFirmas/inicio.aspx
UNION COLEGIADA:
Para autenticación Biométrica se debe solicitar registro de firma digital y enrolamiento tanto de notario titular como notario encargado, llamar a las líneas:
CONNOTAR es una firma especializada en consultoría notarial. Generamos contenido, desarrollamos aplicativos software y asesoramos a las notarías de Colombia en el cumplimiento normativo. Comuníquese llamando al PBX (1)9185050 o vía Whatsapp al 3107623661