Lo esencial para la declaración de renta es contar con el Registro Único Tributario (RUT) actualizado. Es crucial presentar documentos que respalden el patrimonio al cierre del año fiscal, como certificados de inversiones, facturas de compra de vehículos y otros comprobantes.
La DIAN ofrece la siguiente lista informativa que puede ampliarse según las circunstancias individuales. Es importante mantenerse al tanto de cualquier cambio en la información y actualizar el RUT en consecuencia
- Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras.
- Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
- Declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
- Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
- Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos.
- Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición, más adiciones y mejoras.
- Avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
- Letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.
Tenga al día por ejemplo, los certificados de pago de indemnizaciones y recompensas. Con algunos de los siguientes documentos puedes tener una comprensión precisa de los ingresos que recibió durante el año 2023.
- Certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en general.
- Cálculo del promedio de salario recibido de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.
- Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
- Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
- Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.
- Certificado de pago de recompensas.
- Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.
- Certificados de pagos de indemnizaciones por seguros de vida.
- Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por tu empleador.
Recuerde que para obtener descuentos o deducciones que reduzcan el impuesto sobre la renta a pagar, es posible incluir diversos aspectos en el proceso. Por ejemplo, se pueden considerar certificados de pagos relacionados con gastos de salud, donaciones o contribuciones a la caja de compensación