Presentación de Informe Estadístico Notarial mes de febrero de 2020

Acorde a la circular 199 del 21 de febrero de 2020, con ocasión de la entrada en vigencia de la Resolución No. 1299 de 2020 \”Por la cual se actualizan las tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial\”, a partir del pasado 17 de febrero de 2020 según el artículo 55 del referido acto administrativo; se hace necesaria la presentación en forma separada de dos Informes Estadísticos Notariales para el mes de febrero.

---

CONNOTAR es una firma especializada en consultoría notarial. Generamos contenido, desarrollamos aplicativos software y asesoramos a las notarías de Colombia en el cumplimiento normativo. Comuníquese llamando al PBX (1)9185050 vía Whatsapp al 3107623661

---

¿De qué manera se debe presentar el informe estadístico (IE)?

Deberán presentase dos informes así:

• Primer informe del periodo comprendido del 01 al 16 de febrero de 2020, que obedecerá a la aplicación de las tarifas notariales para la vigencia 2019, dispuestas en la Resolución No. 691 de 2019.
• Segundo informe del periodo comprendido del 17 al 29 de febrero de 2020, que obedecerá a la aplicación de las tarifas notariales para la vigencia 2020, dispuestas en la Resolución No. 1299 de 2020.

Por el referido periodo y teniendo en cuenta la imposibilidad de realizar los mencionados informes por el SIN, los notarios del país subsidiados y no subsidiados deberán elaborar los anteriores informes en formato manual diseñado en archivo de Excel de conformidad con las indicaciones de la Instrucción Administrativa No. 14 de 2009.

¿Dónde encontrar el formato para elaborar el IE?

Descargue el formato aquí el cual una vez diligenciado será remitido por los canales dispuestos para este propósito por la SNR usualmente utilizados.

¿Cómo soportar el pago de los aportes al notariado?

Se deberá acreditar con cada uno de los informes, los respectivos soportes de pago de los aportes y recaudos. Para este propósito el portal de pagos por PSE permitirá a los notarios del país únicamente por el mes de marzo de 2020 (01 al 31), la realización de dos pagos separados para el mes de febrero, que obedecerán a cada uno de los informes descritos anteriormente.

¿Hasta cuándo es el plazo para enviar el IE?

Se deberá tener en cuenta el plazo establecido para la presentación de estos informes, es decir, dentro de los quince (15) primeros días del mes de marzo de 2020

¿Cómo llenar el formato de los informes estadísticos?

Una vez descargado el formato del IE en Excel  deberá diligenciarlo siguiendo las siguientes instrucciones:

PRIMERA HOJA

1. Información General: escribir la información básica  de la notaría  (tener en cuenta las fechas a reportar del 01 al 16 y del 17 al 29)

2. Escrituración: se ingresan la cantidad de escrituras que se hicieron en el periodo en mención, se debe especificar el total de escrituras VIS, escrituras no autorizadas y escrituras exentas con sus respectivos números de escritura en la casilla números.

3. Aportes: para el valor de los aportes por escritura se debe tener en cuenta la tabla de aportes, ubique el rango en el que se encuentra la notaría (Resolución de tarifas art. 48), tener en cuenta cuales son de tarifa plena y especial

Parágrafo 2. El valor del aporte de las escrituras públicas de compraventa o constitución de hipoteca de vivienda de interés social será del 50% del valor del aporte ordinario fijado en el rango que le corresponda.

Parágrafo 3. Las escrituras públicas sin cuantía, las de corrección y las aclaratorias harán un aporte igual al 50% del valor del aporte ordinario.

Nota: el valor de los recaudos se toma del sistema CONNOTAR NIIF, por medio del menú Reporte >>Recaudos Escrituración el cual le permite calcular estos valores por medio de consultas por rango de fechas (del 01 al 16 y del 17 al 29 de febrero).

4. Aportes Especiales: reportan los recaudos de aquellas escrituras las cuales los derechos notariales superaron los $29.893.300

5. Ingresos: se debe registrar el valor total de los derechos notariales, copias y demás conceptos que forman parte de los ingresos de la notaria (sin impuestos, ni recaudos)

6. Egresos: ingresar el valor de los gastos del mes pero solo en el informe del 17 al 29, en el informe del 1 al 16 deje estos valores en cero.

SEGUNDA HOJA

7. Detalles de Escrituración: relacionar los detalles de la escrituras, las que no se encuentren en los ítems ahí mencionados se deben agrupar en otros conceptos (no se pueden agregar nuevos campos), esta información se toma desde el SIN siguiendo la ruta:

>Entrar al SIN
>>Pestaña Reportes
>>Resumen escrituración por acto
>>Ingresan las fechas 01-02-2020 al 16-02-2020 ó 17/02/2020 al 29/02/2020
>>se deben sumar los valores de los derechos, copias y otros conceptos en cada acto, no se incluyen impuestos IVA, retención o recaudos.

Nota: recuerde agrupar actos según el informe enviado por la superintendencia. NO se pueden crear más casillas o modificar el formato de Excel pues al hacerlo no le aceptaran el IE

8.Conceptos Varios: se deben relacionar los detalles de los conceptos varios, esta información se toma desde el SIN siguiendo esta ruta.

Nota: los conceptos que no se encuentren en los ahí mencionados se deben agrupar en otros conceptos (no se debe agregar nuevas casillas)

>Entrar al SIN
>> Pestaña Reportes
>> Resumen caja – conceptos varios
>>>> Ingresan las fechas 01-02-2020 al 16-02-2020 o 17/02/2020 al 29/02/2020
>>>>> Se deben incluir solo el valor de los  conceptos (no se incluyen impuestos IVA)